Amtsblatt Nr. 01/2026 Parteienverkehr: rund um die Uhr GZ EM-26/0001

Die Behörde für bessere Events

Amtlich gute Events.

Digitale Helfer für Begegnung, Beteiligung und einen reibungslosen Ablauf. Einzeln einsetzbar, unter einer Marke vereint – und garantiert ohne Formularwahnsinn.

Bescheid · GZ BG-26/0417

Ihr Begegnungs­programm

Antragsteller:in
Maria Musterfrau
Veranstaltung
Zukunftsforum Musterstadt
  • Neue VertriebswegeKleingruppe · 3 Plätze
    T 02
  • Finanzierung & PlanungPersönliches 1:1
    T 05
  • Innovation & TrendsKleingruppe · 4 Plätze
    T 07
Für die Ministerini. A. Tischverwaltung

Geschäftseinteilung

Ein Ministerium für jede Aufgabe.

Jedes Werkzeug ist eine eigene Abteilung mit klarem Zuständigkeitsbereich. Sie buchen genau die Ministerien, die Ihr Event braucht – und nicht eines mehr.

Ministerium für

Begegnung

Tischrotation und Slot-Buchung: Gäste stellen sich ihr persönliches Gesprächsprogramm zusammen – am eigenen Handy, ohne App.

In Betrieb
Ministerium für

Einlass

Check-in per QR-Code, Namensschilder auf Knopfdruck, Gästeliste in Echtzeit.

In Vorbereitung
Ministerium für

Meinung

Live-Voting, Fragen aus dem Publikum und Feedback, das man wirklich auswerten kann.

In Vorbereitung
Ministerium für

Ablauf

Agenda, Slots und Zeitpläne – für Gäste, Speaker:innen und die Regie.

In Vorbereitung
Ministerium für

Spieltrieb

Gamification, Rätselrallye und kleine Wettbewerbe, die Gäste ins Gespräch bringen.

In Vorbereitung
Ministerium für

Überblick

Das Dashboard für Veranstalter:innen: Auslastung, Themeninteresse, Auswertung.

In Vorbereitung
Ministerium für

Ihre Idee

Ihr Event braucht etwas, das es noch nicht gibt? Beantragen Sie eine neue Abteilung.

Antrag offen

Verfahrensablauf

Der kürzeste Amtsweg Österreichs.

Drei Schritte vom Wunsch bis zum Event. Kein Parteienverkehr, keine Wartenummer.

  1. 01

    Antrag

    Feld A · Eckdaten

    Sie nennen uns Tische, Themen, Zeitfenster und wie viele Gäste pro Gespräch Platz haben. Wir richten Ihr Event ein – in Ihrem Look.

    Einrichtung inklusive
  2. 02

    Bewilligung

    Feld B · Einladung

    Ihre Gäste erhalten einen Link und buchen ihre Gespräche am eigenen Handy. Die Bestätigung kommt sofort per E-Mail.

    Keine App-Installation
  3. 03

    Vollzug

    Feld C · Eventtag

    Am Abend sehen Sie jede Belegung live, drucken Tischlisten und vergeben freie Plätze vor Ort. Danach: Auswertung, Export, Löschung.

    Daten werden gelöscht
Zukunftsforum Musterstadt · 9 Tische

Stell dir dein Gesprächs­programm zusammen

TISCH 0218:15
Neue VertriebswegeKleingruppe · bis 3 Personen
TISCH 05 Finanzierung & PlanungPersönliches 1:1 · 15 Minuten
18:00 18:301 frei 18:45 19:001 frei 19:15
TISCH 07wählen
Innovation & TrendsKleingruppe · bis 4 Personen
2 von 3 gewähltWeiter →

Abt. I · Ministerium für Begegnung

Die richtigen Menschen, zur richtigen Zeit, am richtigen Tisch.

Ob Expert:innen-Tische, Speed-Networking oder Beratungsinseln: Gäste wählen ihre Themen, das System verteilt die Plätze fair – und niemand steht vor einem vollen Tisch.

  • §1
    Doppelbuchung ausgeschlossenJeder Platz wird genau einmal vergeben – auch wenn zwei gleichzeitig klicken.
  • §2
    Kein TerminchaosZeitüberschneidungen und Buchungslimits prüft das System automatisch.
  • §3
    DatensparsamName und E-Mail genügen. Nach dem Event wird gelöscht.
  • §4
    Plan B inklusiveTischlisten zum Ausdrucken – falls das WLAN streikt.

Geschäftsordnung

Unsere Grundsätze.

Amtssprache nur als Pointe. In der Bedienung gilt: einfach, klar, freundlich.

§ 1

Begegnung vor Technik

Das Tool ist dann gut, wenn es niemand bemerkt – und alle trotzdem am richtigen Tisch sitzen.

§ 2

Nur so viele Daten wie nötig

Hosting in der EU, minimale Datensätze, dokumentierte Löschung nach jedem Event.

§ 3

Gute Laune ist Dienstpflicht

Wir nehmen Events ernst. Uns selbst nicht ganz so sehr.

Einlaufstelle

Stellen Sie einen Antrag.

Erzählen Sie uns von Ihrem Event. Wir melden uns mit einem Vorschlag und einer Demo – versprochen ohne Wartenummer.

Antrag per E-Mail
Bearbeitungsdauer: 1 Werktag. Wirklich.